Der Liland IT EventManager
Die All-in-One Lösung für Veranstalter
Diese Premium Event-Software der Liland IT ist eine Online-Anwendung, die die organisatorischen Abläufe jeder Art von Veranstaltungen unterstützt.
Von Groß- und Sportveranstaltungen über Gala-Abende bis hin zu Seminaren und Schulungen - sie vereinigt die Funktionalität verschiedener Systeme in sich und ermöglicht so ein wesentlich effizienteres Arbeiten ohne Kompatibilitätsschwierigkeiten.
Das kann die Premium Event-Software
- Kontakte
Adressbestände aus unterschiedlichen Datenbanken (Outlook, Excel, Warenwirtschaft) werden in der Anwendung zusammengefasst.
Der Liland IT EventManager führt eine komplette Adressbereinigung durch und bietet die Möglichkeit, doppelte Einträge zusammenzulegen und unvollständige Datensätze zu erkennen.
Firmen, Partner und Sponsoren können im System gesondert abgelegt werden und sind, inklusive vorhandener Verträge, abrufbar.
- Events
Unbeschränkt viele Events können mit Hilfe der Event-Software erfasst werden. Die bewusst simpel gehaltene Listendarstellung liefert Überblick über alle laufenden, vergangenen und zukünftigen Events.
Beim Erstellen neuer Veranstaltungen können Gästelisten, Checklisten und Plätze von bereits bestehenden Events mit einem Klick übernommen werden.
- Einladungsmanagement
Dieses Modul kann auf verschiedene Arten genutzt werden;
zum personalisierten Versand von Einladungen, Informationen und Ausschreibungen.
Gesendete Texte werden gespeichert und Rückläufe übersichtlich direkt im System dargestellt.
E-Mails werden im html-Format versendet und dem Corporate Design des Unternehmens angepasst.
Eigene Abfragen ermöglichen den Erhalt zusätzlicher Informationen der Gäste, die direkt im Liland IT EventManager gespeichert werden - ohne langwieriges Übertragen.
Weiters können Gäste so ihre Kontaktdaten aktualisieren und bei Bedarf Dateien (Bilder, Verträge, Angebote usw.) aufladen.
- Benutzer & Rechte
Der EventManager liefert das Rahmengerüst für strukturierte Organisation und dezentrales Arbeiten im Team.
Neue Benutzer können mit unterschiedlichen Rechten versehen werden und sind schnell angelegt.
Auch externe Mitarbeiter oder kooperierende Unternehmen können so im gleichen System arbeiten und sind dauerhaft up-to-date.
Innovationen & weitere Module
- Event Check-In & Teilnahme-Statistik
Bei Bedarf können QR Codes mit den Einladungen versendet werden.
Das Event Check-In vor Ort können Mitarbeiter mittels Smartphone und Internetzugang durchführen. Durch das Scannen der Codes werden Informationen wie angemeldete Begleiter/innen, zugewiesene Plätze oder Antworten auf eigene Abfragen der Gäste angezeigt.
Selbst ungeschultes Personal verfügt so über die wichtigsten Informationen.
Etwaige Ad-Hoc Änderungen vor Ort, wie das Verschieben von Platzzuweisungen, sind sofort aktuell vorhanden.
Die Anwesenheit der Gäste wird bei Scannen der Codes in der Gästeliste der Event-Software festgehalten.
So schafft der Liland IT EventManager die Basis für Teilnahme-Statistken und erleichtert die Nachbearbeitung von Veranstaltungen.
Zusatzmodule
- Aufgabenverwaltung
Ein synchrones Werkzeug, das der internen Organisation dient.
Bestehende Checklisten werden bei Bedarf für neue Veranstaltungen mit einem Klick übernommen und anschleißend flexibel angepasst.
Mitarbeiter können Aufgaben zugewiesen bekommen, das Fälligkeitsdatum angeben, den Erledigungsstatus ändern und weitere Informationen oder Dateien anhängen.
- Platzverwaltung
Teilnehmer (und deren Begleiter) werden automatisch in dieses Modul übernommen.
Plätze (Tische, Teams, Seminar- oder Arbeitsgruppen) können individuell angelegt und Ihre Gäste schnell zugewiesen werden.
Die zugeteilten Plätze werden im Export der Gästeliste übersichtlich dargestellt.
- Hotelverwaltung
Hier können Hotelkontingente angelegt, verwaltet und Gästen ihre Unterkunft zugeteilt werden.
Zuordnungen werden im Export der Gästeliste angezeigt.
- Finanzplaner
Einnahmen durch Sponsoring oder maximal verfügbare Budgets können hier festgehalten werden.
Anfallende Ausgaben werden gegengerechnet und in der Übersicht dargestellt.
Anmelden zur Live-Demonstration
Liland IT GmbH
Wörthersee - Wien
Wien: +43 1 504 801 0Klagenfurt: +43 463 220 111
office@Lilandit.com
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